Достоверность источников

При анализе выполнения плана прибыли нет необходимости изучать такие показатели, как использование основных производственных фондов, состояние материально-технического снабжения, внедрение научно-технического прогресса и др.
Период, за который проводится анализ, также влияет на отбор данных. При оперативном анализе (за сутки, пятидневку, декаду) используются, как правило, данные оперативного учета — первичные документы. При анализе же за квартал или год привлекаются источники внутризаводской и общегосударственной отчетности.
Источники данных обусловлены местом проведения анализа (цех, предприятие, объединение). Если анализ проводится в цехе, отбирают первичные документы, данные оперативного учета; в объединении — отчетность предприятий.
Достоверность источников — непременное условие объективности и высокого качества анализа. Недостоверные данные приведут анализирующего к ошибочным результатам, а следовательно, к неверным выводам.
Достоверность содержания аналитической информации проверяют в результате сопоставления плановых и отчетных показателей и проверки списания затрат на себестоимость продукции, инвентаризации. Выясняют правильность образования фондов экономического стимулирования, других специальных фондов и резервов, проверяют финансовые результаты хозяйственной деятельности, а также заполнение форм отчетности, точность расчетов и т. п. Важное значение имеет также проверка статей бухгалтерского баланса по формам отчетности. Их показатели должны быть увязаны между собой.
Проведение анализа
Непосредственное изучение данных — третий и основной этап анализа. Работа выполняется с помощью изложенных ранее методов и приемов анализа хозяйственной деятельности предприятий.
В процессе предварительной оценки работы предприятия дается характеристика выполнения плана по изучаемым показателям, а также степени использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Анализ причин изменений и отклонений от плана состоит в следующем: определение сгруппированных ранее взаимодействующих факторов и раскрытие их связей и зависимостей; исключение влияния факторов, не зависящих от анализируемого предприятия; определение ущерба, нанесенного отрицательно влияющими факторами; выявление неиспользованных возможностей (резервов) улучшения хозяйственной деятельности предприятия.
Проведение анализа по изложенной выше схеме направлено, прежде всего, на определение степени выполнения плановых заданий по отдельным участкам хозяйственной деятельности предприятия, а также на выявление изменений, происшедших в работе за отчетный период по сравнению с прошлым. Применяя различные приемы анализа (сравнение, цепные подставки, использование абсолютных и относительных величин и др.), определяют взаимодействующие факторы, степень их влияния на отклонения, допущенные предприятием в ходе выполнения плановых показателей.