Оперативный учет отгрузки

Оперативный учет отгрузки организовывается по графикам. Контроль за выполнением графика осуществляется на основании железнодорожных накладных и счетов-фактур, составленных на всю готовую продукцию за каждый день и нарастающим итогом с начала месяца, а на следующий за отчетным день составляется рапорт (сводка) о суммах отгруженной готовой продукции, остатках на складах предприятия. По этим оперативным данным руководство предприятия и отдел сбыта принимают необходимые меры к своевременной отгрузке продукции.
Для каждого предприятия важно, чтобы отгруженная продукция была вовремя оплачена. Выписки Госбанка с приложением первичных документов предприятие может получать ежедневно. Для выполнения плана реализации продукции важное значение имеет своевременное оформление отгруженной продукции расчетными документами.
Поступление средств за отгруженную и реализованную продукцию учитывается и анализируется ежедневно и нарастающим итогом с начала месяца.
Для контроля и оперативного анализа отгруженной и реализованной продукции на пищевом предприятии рекомендуется вести журнал-реестр по нижеприведенной форме.
Выполнение хозяйственных договоров
Примечания: 1. В графе 5 отражаются суммы, включающие налог с оборота, стоимость тары, транспортные расходы (по условиям поставки) и др. 2. В графах 8 и 9 отражаются суммы, поступившие в Госбанк по расчетным чекам, платежным требованиям, по предварительной оплате, а также зачтенные в счет плановых платежей.
Усиление контроля за ходом выполнения хозяйственных договоров требует налаживания строгого и точного учета и оперативного анализа выполнения планов не только по общему объему реализации, но и в первую очередь по объему отгрузки продукции по всей номенклатуре и ассортименту в соответствии с заключенными договорами.
Для оперативного анализа выполнения плана реализации продукции используются плановые и отчетные данные о реализации продукции за день и с начала месяца. Указанные данные служат расчетными для определения отклонения фактической реализации продукции от плановой с начала месяца, процента выполнения плана, остатка к плану до конца месяца.
Рассмотрим оперативную сводку о выполнении плана реализации готовой продукции за месяц.
Составление таблицы при проведении оперативного анализа помогает строго контролировать выполнение плана реализации и своевременно принимать меры по ликвидации отклонений.