Этапы проведения экономического анализа

Внеучетные данные
Внеучетные данные — это сведения о работе предприятия, которые не предусмотрены формами отчетности. К ним относятся решения вышестоящих организаций, акты ревизий, обследований и проверок, протоколы производственных совещаний, приказы и распоряжения министерства, треста, заводоуправления.
Кроме того, в эту группу источников анализа входят нормативные документы, характеризующие нормы и нормативы по различным участкам деятельности предприятий, например нормы расхода материальных ценностей, энергии, нормы оборотных средств и др.
Важное место в источниках анализа занимают объяснительные записки. Они составляются по итогам деятельности предприятий за квартал, год и прилагаются к бухгалтерским отчетам. В объяснительных записках содержатся данные об основных факторах, повлиявших на результаты работы, на финансовое состояние предприятий, а также освещаются разработанные мероприятия, направленные на выполнение плана производства и реализации продукции, плана прибыли и т. п.
При анализе различных сторон хозяйственной деятельности производственных подразделений (цехов, участков) используются следующие данные: при анализе производственной программы —оперативные планы на месяц, декаду, сутки, смену; хозрасчетные наряды-заказы, социалистические обязательства, плановые нормы использования оборудования.
Данные оперативного учета
Данные оперативного учета — рапорты о выпуске продукции, сводки о сдаче готовой продукции, сведения о простоях оборудования, журнал технико-экономических показателей работы цеха, рабочие наряды, сведения о качестве продукции и др.
При анализе по себестоимости — данные оперативного планирования по расходу сырья, материалов, энергии и труда; плановые калькуляции себестоимости продукции и сметы расходов (на содержание оборудования, цеховые и др.); показатели экономии от снижения себестоимости продукции; нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергии, труда на единицу продукции или операцию.
Данные оперативного учета фактических расходов сырья, материалов, топлива, энергии (записи в журналах, лимитные карты, показания самопишущих приборов и др.); первичная документация о трудовых затратах, данные оперативного учета хозяйственной деятельности цеха или участка (отчеты по калькуляции себестоимости продукции, сметы затрат на производство, расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, цеховых расходов и др.); при анализе труда и заработной платы — фотографии и самофотографии рабочего дня; хронометражные наблюдения; данные о выполнении норм по профессиям и разрядам рабочих, сведения о трудоемкости продукции, использовании рабочего времени; данные о начислении заработной платы; плановые технико-экономические нормы и нормативы времени, численности работников, организации производства и труда; тарифные ставки и сдельные расценки, сведения о доплатах и выплатах в соответствии с действующим законодательством.
В анализе используются также данные о работе за предыдущие отчетные периоды, опыт передовых предприятий и др.